перейти к полному списку дипломных проектов

Ссылка на скачивания файла в формате .doc находится в конце странички

Для автоматизации процесса ведения читательского формуляра в структуру базы данных системы были введены таблицы “Сведения о читателе” и “Читательский формуляр”

3.3 Разработка информационного обеспечения системы

Концепция автоматизированной библиотечной информационной системы АКВТ предполагает создание электронного каталога на основе баз данных библиографических описаний; разработку высокопроизводительного программного обеспечения, способного создавать такую базу данных в короткий срок. Высокие требования к производительности диктовались в числе прочего и скудным финансирование библиотеки в частности. Электронный каталог является доступным и понятным для пользователя отображением на экране содержимого базы библиографических данных. Сама база имеет сложную структуру.

Приступая к проектированию структуры базы данных были проанализированы существующие документы и отчеты, проанализирована работа библиографического отдела библиотеки. Результатом проектирования, является структура базы данных библиографических описаний, в которую были включены только те поля, которые реально нужны библиотеке для обслуживания читателей.

Анализ данных: основной документ, формируемый библиографом – создание полного библиографического описания издания в виде стандартизированной библиографической карточки. Предварительно, вся поступающая литература должна фиксироваться в книге инвентарного учета. В книгу инвентарного учета заносятся частичная информация библиографического описания издания (название, автор, год издания) и проставляются инвентарные номера для каждого наименовнаия издания, то есть, осуществляется регистрация поступлений. При переходе к электронному каталогу изданий, процесс заполнения инвентарной книги и составления полного библиографического описания может быть совмещен. Таким образом процессы инвентаризации и библиографирования совмещаются в один. Библиографическое описание издания в соответствии с существующими стандартами (ГОСТ 7.1-81 и коммуникативным форматом библиографических и авориретных записей RUSMARC) разделяется на элементы. Анализ технологии представления библиографического описания в стандарте RUSMARC и требований библиотеки колледжа показал, что детализация библиографического представления записей в стандарте RUSMARC для нужд библиотеки колледжа является избыточной. В итоге были спроектированы довольно компактные структуры данных, которые в значительной мере предопределяют высокую производительность прикладных программ. Инфологическая модель реляционной базы данных библиографических описаний построена на совокупности отношений в третьей нормальной форме. Xарактеристики томов (инвентарный номер, место дислокации) храняться в базе данных отдельно. Факты связаны внутренним системным номером. Все необязательные поля, как “Автор”, “Другие авторы”, “Коллективный автор”, “Том”, “Серия”, “Аннотация” и др., хранятся в специальных файлах и обращаться к ним через внутрисистемный номер. Такая модель хорошо вписывается в существующие библиотечные технологии.

В автоматизированной информационной библиотечной системе частично автоматизирована работа абонемента. Основным документом, с которым работает абонемент является читательский формуляр. Читательский формуляр при регистрации заполняется сведениями о читателе, которые необходимы для формирования извещений читателя о задолженностях. При пользовании абонементом, в читательский формуляр заносятся перечень взятой читателем литературы, дата взятия книг и предполагаемая дата возврата. Читатель должен поставить роспись за каждое издание, которое выдано ему на руки. При возврате книг, библиотекарь отмечает срок сдачи литературы.

Для автоматизации процесса ведения читательского формуляра в структуру базы данных системы были введены таблицы “Сведения о читателе” и “Читательский формуляр”. Между таблицами существует связь один ко многим (представление данных в третьей нормальной форме).

Концептуальные требования основаны на следующих отношениях:

Все элементы библиографического описания издания однозначно определяет “идентификатор издания” ;

Индивидуальные характеристики каждого экземпляра книги однозначно определяет “инвентарный номер”;

Сведения о читателях однозначно определяет “номер читательского формуляра”

На одно библиографическое описание издания может приходиться множество инвентарных номеров книг;

Один читатель может взять “на руки” множество экземпляров книг.

скачать бесплатно Выбор методологии разработки

Содержание дипломной работы

В выпускной квалификационной работе рассмотрены вопросы внедрения системы в работу библиотеки, проведен анализ условий труда, организации рабочего места пользователя системы (библиотекаря)
Расчет показателей экономической эффективности и ожидаемого годового экономического эффекта от внедрения разработки 7
Структура реализации библиотечных процессов в автоматизированной информационной библиотечной системе приведена на плакате “Организация библиотечных процессов
При регистрации библиотека заносит в читательский формуляр паспортные данные читателя и в дальнейшем в читательском формуляре отмечаются все книги, взятые читателем и сроки взятия и возврата книг
Для автоматизации процесса ведения читательского формуляра в структуру базы данных системы были введены таблицы “Сведения о читателе” и “Читательский формуляр”
2 Разработка прикладного программного обеспечения Программное обеспечение подсистемы АБИС АКВТ позволяет осуществлять процессы обработки и комплектования и процессы работы с читателями
Поиск осуществляется по основным полям ввода библиографического описания: название, автор, другие авторы, ,ответственность, издание и др
В системе реализована функция алфавитного каталога, записи в каталоге, отсортированы в алфавитном порядке
В режиме просмотра читательского формуляра билиотекарь нажатием кнопки “Добавить” осуществляет добавление информации в читательский формуляр
1 Исходные тексты программ Исходные тексты программ представлены на прилагаемой к пояснительной записке дискете и в приложении 2
4) гдеЗпм - заработная плата программиста за месяц, руб; N - количество рабочих дней в месяце, дни; 8 - продолжительность рабочего дня, час
Учитывая, что число часов работы в день равно 4, на разработку программы было затрачено 299,2 часа, из них 145,6 часа – время работы на ЭВМ
; TM – годовая трудоемкость решения решения задачи на ЭВМ, руб
При стоимости одной карточки 0,07 руб, экономия на бумагу для 350 поступивших за год изданий составит (при затратах - две карточки на наименование) 49 руб
Критерием эффективности создания и внедрения прикладных программных продуктов является ожидаемый годовой экономический эффект, получаемый потребителем программы
Для помещения, где будет установлено оборудование для АБИС АКВТ, необходимо предусмотреть выполнение всех требований к помещениям с вычислительной техникой
При выборе лампы для освещения должно быть соблюдено условие:
Условие при выборе типа лампы для освещения помещения было соблюдено:
8
При поступлении на работу и периодические медицинские осмотры работающих, лечебно-профилактическое питание и проведение лечебно-профилактических мероприятий по предупреждению заболеваний работающих
При этом оказывающий помощь производит выдох воздуха из своих легких в легкие пострадавшего через рот или нос пострадавшего
В пожароопасных помещениях (книгохранилища) допускается применение светильников только в закрытом исполнении; стеклянные колпаки переносных светильников должны быть закрыты металлической сеткой
В ней не должны создаваться электронные документы, а они должны поставляться из многочисленных электронных издательств
Visible = False Next intOption ' Открытие таблицы элементов кнопочной формы, ' поиск первого элемента текущей страницы формы
Caption = Nz(Me![ItemText], "") FillOptions ' Выход из приложения
OpenReport stDocName, acViewNormal, strFilter Exit_Кнопка187_Click: Exit Sub Err_Кнопка187_Click: MsgBox Err
DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 6, , acMenuVer70 Exit_Удаление_Click: Exit Sub Err_Удаление_Click: MsgBox Err
Hourglass True If IsLoaded("Издание") Then продолжение приложения 2 Forms![Издание]
DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 10, , acMenuVer70 продолжение приложения 2 Exit_Поиск_Click: Exit Sub Err_Поиск_Click: MsgBox Err
DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 10, , acMenuVer70 Exit_Поиск_Click: Exit Sub Err_Поиск_Click: MsgBox Err
Учебно-методическое пособие по курсу “Учебно-методическое пособие по курсу технико-экономическое проектирование”