перейти к полному списку дипломных проектов

Ссылка на скачивания файла в формате .doc находится в конце странички

При регистрации библиотека заносит в читательский формуляр паспортные данные читателя и в дальнейшем в читательском формуляре отмечаются все книги, взятые читателем и сроки взятия и возврата книг

Ретроспективная конверсия – часть работ по электронной каталогизации, позволяет поднять и донести до конечного пользователя огромный пласт информации, практически не используемый сейчас по многим причинам. Существуют различные сочетания известных методов ретроконверсии каталогов в карточной и книжной форме. Основные из них следующие:

а) перевод в машиночитаемую форму библиографических записей непосредственно с карточек или из книжного варианта:

- ручным набором линейного текста с разметкой полей MARC-формата в процессе работы;

- ручным набором линейного текста и созданием структуры записей автоматически (распознавание знаков препинания, последовательности символов, использование специальных словарей и лексиконов);

- оптическое распознавание символов отпечатанных каталожных карточек хорошего качества после сканирования каталога и приведение записей к стандартному формату записи вручную или автоматически;

- использование библиографических записей из других электронных каталогов.

б) предварительное изготовление копий библиографических карточек на микрофишах, их сканирование и последующая ручная или программная обработка описанными выше способами.

Отечественные библиотеки, приступившие к длительному и трудоемкому процессу ретроконверсии каталогов, в подавляющем большинстве используют, казалось бы, наименее эффективную и наиболее трудоемкую методику непосредственного ручного ввода текста библиографической карточки в соответствующую базу данных. Информация вводится или непосредственно с каталожных карточек или реже с графического изображения каталожной карточки, полученной в результате сканирования каталога, подвергающегося ретроконверсии. Однако опыт работы с зарубежными фирмами показал, что этот метод не продуктивен в тех случаях, когда, во-первых, тексты на карточках настолько ужасно выглядят, что их нерентабельно сканировать оптическим распознавателем образов знаков и, во вторых, ввод осуществляется мало подготовленными к этой работе людьми без необходимой организации технологического процесса и за очень низкую плату. Такой подход к решению проблемы даже при экономии на ручном труде требует огромных затрат. Низкая производительность ручного ввода информации при описанных условиях доказана и зарубежным и отечественным опытом ретроконверсии. В противовес ручному вводу существует сканирование карточек с последующим распознаванием их образов в тексте. При обработке карточек хорошего качества в печатной форме и при использовании сильного программного обеспечения с тщательно продуманными справочниками, словарями действительно получается серьезная экономия времени и средств. Однако, учитывая качество наших каталогов, где на карточках есть и машинописный и рукописный текст разным почерком, причем сбоку и наискосок и с помарками, затертый пальцами, очевидна сложность и дороговизна программирования эталонов знаков на все эти случаи из библиотечной практики. Кроме того считается, что после программного распознавания знаков процент ошибок обычно составляет 2-5%. Поэтому затраты на обработку и последующую проверку и коррекцию ошибок в данном случае будут превышать затраты при технологии ручного формирования машинных записей на основе изображения карточки при тех же временных затратах. Использование смешанных технологий также нецелесообразно, что объясняется, помимо прочего, небольшим объемом фонда библиотеки и большой экземплярностью наименований.

Можно рассчитать время проведения ретроконверсии ручным способом, взяв за основу среднюю производительность труда каталогизатора – 10 записей в час при занятости 100% рабочего времени.

Разработка электронного каталога в автоматизированной информационной библиотечной системе должна осуществляться с учетом существующей технологии обработки литературы, принятой в стране, с учетом требований перспективы развития библиотечного дела, а также с учетом требований к организации библиотечного дела в АКВТ.

3.2 Разработка лингвистического обеспечения системы

Входными данными для любой библиотеки являются новые поступления литературы и периодических изданий, распоряжения о списании. На основании входных данных библиотека осуществляет комплектование фондов: учет новых поступлений литературы и периодических изданий, учет списанной литературы. Библиотека АКВТ ведет картотеку читателей. Все читатели проходят предварительную регистрацию. Библиотека АКВТ регистрирует всех вновь поступивших на основании приказа директора, в дальнейшем ежегодно все читатели походят перерегистрацию на протяжении всего курса обучения (4-5 лет). При регистрации библиотека заносит в читательский формуляр паспортные данные читателя и в дальнейшем в читательском формуляре отмечаются все книги, взятые читателем и сроки взятия и возврата книг. На основе картотек читателей и библиотечного фонда библиотека осуществляет статистическую обработку данных (создание и ведение каталогов и картотек, составление библиографических описаний, семантическая обработка текстов) и осуществляет, в соответствии с наличием, реакцию на запросы литературы от читателей. На основании проведенного анализа в качестве лингвистического обеспечения системы выступает вся предоставляемая библиографическая информация, отчетность библиотеки (инвентарные книги, акты списания), регистрационные данные читателя и списки книг на формулярах у читателя. Концепция автоматизированной информационной библиотечной системы колледжа (АБИС АКВТ) предполагает создание электронного каталога на основе базы данных библиографических описаний книжных изданий, периодики и базы данных читательских формуляров.

Создание структур данных для электронного представления библиографической информации и структур данных для читательских формуляров предъявляет требования обеспечения качественного и удобного поиска в довольно больших объемах информации.

Таким образом, к лингвистическому обеспечению предъявляются требования создания средств “свободного” поиска по содержанию с применением метода поиска по свободному тексту полей с использованием контекстных операторов и “маскирования” терминов (усечение справа, слева, в середине).

Поиск в электронном каталоге системы организуется формированием фильтров на основе инструкций SQL. Предоставляются готовые фильтры (алфавитный, тематический каталоги) и фильтры, формируемые пользователем для его конкретных нужд (поиск по одному полю документа и фильтр поиска по множеству полей, с указанием условий поиска).

скачать бесплатно Организация вычислительных процессов в автоматизированной информационной библиотечной системе

Содержание дипломной работы

В выпускной квалификационной работе рассмотрены вопросы внедрения системы в работу библиотеки, проведен анализ условий труда, организации рабочего места пользователя системы (библиотекаря)
Расчет показателей экономической эффективности и ожидаемого годового экономического эффекта от внедрения разработки 7
Структура реализации библиотечных процессов в автоматизированной информационной библиотечной системе приведена на плакате “Организация библиотечных процессов
При регистрации библиотека заносит в читательский формуляр паспортные данные читателя и в дальнейшем в читательском формуляре отмечаются все книги, взятые читателем и сроки взятия и возврата книг
Для автоматизации процесса ведения читательского формуляра в структуру базы данных системы были введены таблицы “Сведения о читателе” и “Читательский формуляр”
2 Разработка прикладного программного обеспечения Программное обеспечение подсистемы АБИС АКВТ позволяет осуществлять процессы обработки и комплектования и процессы работы с читателями
Поиск осуществляется по основным полям ввода библиографического описания: название, автор, другие авторы, ,ответственность, издание и др
В системе реализована функция алфавитного каталога, записи в каталоге, отсортированы в алфавитном порядке
В режиме просмотра читательского формуляра билиотекарь нажатием кнопки “Добавить” осуществляет добавление информации в читательский формуляр
1 Исходные тексты программ Исходные тексты программ представлены на прилагаемой к пояснительной записке дискете и в приложении 2
4) гдеЗпм - заработная плата программиста за месяц, руб; N - количество рабочих дней в месяце, дни; 8 - продолжительность рабочего дня, час
Учитывая, что число часов работы в день равно 4, на разработку программы было затрачено 299,2 часа, из них 145,6 часа – время работы на ЭВМ
; TM – годовая трудоемкость решения решения задачи на ЭВМ, руб
При стоимости одной карточки 0,07 руб, экономия на бумагу для 350 поступивших за год изданий составит (при затратах - две карточки на наименование) 49 руб
Критерием эффективности создания и внедрения прикладных программных продуктов является ожидаемый годовой экономический эффект, получаемый потребителем программы
Для помещения, где будет установлено оборудование для АБИС АКВТ, необходимо предусмотреть выполнение всех требований к помещениям с вычислительной техникой
При выборе лампы для освещения должно быть соблюдено условие:
Условие при выборе типа лампы для освещения помещения было соблюдено:
8
При поступлении на работу и периодические медицинские осмотры работающих, лечебно-профилактическое питание и проведение лечебно-профилактических мероприятий по предупреждению заболеваний работающих
При этом оказывающий помощь производит выдох воздуха из своих легких в легкие пострадавшего через рот или нос пострадавшего
В пожароопасных помещениях (книгохранилища) допускается применение светильников только в закрытом исполнении; стеклянные колпаки переносных светильников должны быть закрыты металлической сеткой
В ней не должны создаваться электронные документы, а они должны поставляться из многочисленных электронных издательств
Visible = False Next intOption ' Открытие таблицы элементов кнопочной формы, ' поиск первого элемента текущей страницы формы
Caption = Nz(Me![ItemText], "") FillOptions ' Выход из приложения
OpenReport stDocName, acViewNormal, strFilter Exit_Кнопка187_Click: Exit Sub Err_Кнопка187_Click: MsgBox Err
DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 6, , acMenuVer70 Exit_Удаление_Click: Exit Sub Err_Удаление_Click: MsgBox Err
Hourglass True If IsLoaded("Издание") Then продолжение приложения 2 Forms![Издание]
DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 10, , acMenuVer70 продолжение приложения 2 Exit_Поиск_Click: Exit Sub Err_Поиск_Click: MsgBox Err
DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 10, , acMenuVer70 Exit_Поиск_Click: Exit Sub Err_Поиск_Click: MsgBox Err
На этом этапе осуществляется учет вынесеных постановлений по делу об административном правонарушении, учет штрафов уплаченных добровольно
Данный запрос необходим для компоновки сведений необходимых для составления постановления об административном правонарушении
Регистрация поступивших материалов Все материалы, поступившие на рассмотрение административной комиссии, должны быть надлежащим образом зарегистрированы
Модуль "Изменение справочных таблиц" Заключение Законодательство об административных правонарушениях занимает большое место в правоохранительном блоке Российского законодательства
Комплекс стандартов на автоматизированные системы ИПК издательство стандартов