перейти к полному списку дипломных проектов

Ссылка на скачивания файла в формате .doc находится в конце странички

Для автоматизации процесса ведения читательского формуляра в структуру базы данных системы были введены таблицы “Сведения о читателе” и “Читательский формуляр”

3.3 Разработка информационного обеспечения системы

Концепция автоматизированной библиотечной информационной системы АКВТ предполагает создание электронного каталога на основе баз данных библиографических описаний; разработку высокопроизводительного программного обеспечения, способного создавать такую базу данных в короткий срок. Высокие требования к производительности диктовались в числе прочего и скудным финансирование библиотеки в частности. Электронный каталог является доступным и понятным для пользователя отображением на экране содержимого базы библиографических данных. Сама база имеет сложную структуру.

Приступая к проектированию структуры базы данных были проанализированы существующие документы и отчеты, проанализирована работа библиографического отдела библиотеки. Результатом проектирования, является структура базы данных библиографических описаний, в которую были включены только те поля, которые реально нужны библиотеке для обслуживания читателей.

Анализ данных: основной документ, формируемый библиографом – создание полного библиографического описания издания в виде стандартизированной библиографической карточки. Предварительно, вся поступающая литература должна фиксироваться в книге инвентарного учета. В книгу инвентарного учета заносятся частичная информация библиографического описания издания (название, автор, год издания) и проставляются инвентарные номера для каждого наименовнаия издания, то есть, осуществляется регистрация поступлений. При переходе к электронному каталогу изданий, процесс заполнения инвентарной книги и составления полного библиографического описания может быть совмещен. Таким образом процессы инвентаризации и библиографирования совмещаются в один. Библиографическое описание издания в соответствии с существующими стандартами (ГОСТ 7.1-81 и коммуникативным форматом библиографических и авориретных записей RUSMARC) разделяется на элементы. Анализ технологии представления библиографического описания в стандарте RUSMARC и требований библиотеки колледжа показал, что детализация библиографического представления записей в стандарте RUSMARC для нужд библиотеки колледжа является избыточной. В итоге были спроектированы довольно компактные структуры данных, которые в значительной мере предопределяют высокую производительность прикладных программ. Инфологическая модель реляционной базы данных библиографических описаний построена на совокупности отношений в третьей нормальной форме. Xарактеристики томов (инвентарный номер, место дислокации) храняться в базе данных отдельно. Факты связаны внутренним системным номером. Все необязательные поля, как “Автор”, “Другие авторы”, “Коллективный автор”, “Том”, “Серия”, “Аннотация” и др., хранятся в специальных файлах и обращаться к ним через внутрисистемный номер. Такая модель хорошо вписывается в существующие библиотечные технологии.

В автоматизированной информационной библиотечной системе частично автоматизирована работа абонемента. Основным документом, с которым работает абонемент является читательский формуляр. Читательский формуляр при регистрации заполняется сведениями о читателе, которые необходимы для формирования извещений читателя о задолженностях. При пользовании абонементом, в читательский формуляр заносятся перечень взятой читателем литературы, дата взятия книг и предполагаемая дата возврата. Читатель должен поставить роспись за каждое издание, которое выдано ему на руки. При возврате книг, библиотекарь отмечает срок сдачи литературы.

Для автоматизации процесса ведения читательского формуляра в структуру базы данных системы были введены таблицы “Сведения о читателе” и “Читательский формуляр”. Между таблицами существует связь один ко многим (представление данных в третьей нормальной форме).

Концептуальные требования основаны на следующих отношениях:

Все элементы библиографического описания издания однозначно определяет “идентификатор издания” ;

Индивидуальные характеристики каждого экземпляра книги однозначно определяет “инвентарный номер”;

Сведения о читателях однозначно определяет “номер читательского формуляра”

На одно библиографическое описание издания может приходиться множество инвентарных номеров книг;

Один читатель может взять “на руки” множество экземпляров книг.

скачать бесплатно Организация вычислительных процессов в автоматизированной информационной библиотечной системе

Содержание дипломной работы

В выпускной квалификационной работе рассмотрены вопросы внедрения системы в работу библиотеки, проведен анализ условий труда, организации рабочего места пользователя системы (библиотекаря)
Расчет показателей экономической эффективности и ожидаемого годового экономического эффекта от внедрения разработки 7
Структура реализации библиотечных процессов в автоматизированной информационной библиотечной системе приведена на плакате “Организация библиотечных процессов
При регистрации библиотека заносит в читательский формуляр паспортные данные читателя и в дальнейшем в читательском формуляре отмечаются все книги, взятые читателем и сроки взятия и возврата книг
Для автоматизации процесса ведения читательского формуляра в структуру базы данных системы были введены таблицы “Сведения о читателе” и “Читательский формуляр”
2 Разработка прикладного программного обеспечения Программное обеспечение подсистемы АБИС АКВТ позволяет осуществлять процессы обработки и комплектования и процессы работы с читателями
Поиск осуществляется по основным полям ввода библиографического описания: название, автор, другие авторы, ,ответственность, издание и др
В системе реализована функция алфавитного каталога, записи в каталоге, отсортированы в алфавитном порядке
В режиме просмотра читательского формуляра билиотекарь нажатием кнопки “Добавить” осуществляет добавление информации в читательский формуляр
1 Исходные тексты программ Исходные тексты программ представлены на прилагаемой к пояснительной записке дискете и в приложении 2
4) гдеЗпм - заработная плата программиста за месяц, руб; N - количество рабочих дней в месяце, дни; 8 - продолжительность рабочего дня, час
Учитывая, что число часов работы в день равно 4, на разработку программы было затрачено 299,2 часа, из них 145,6 часа – время работы на ЭВМ
; TM – годовая трудоемкость решения решения задачи на ЭВМ, руб
При стоимости одной карточки 0,07 руб, экономия на бумагу для 350 поступивших за год изданий составит (при затратах - две карточки на наименование) 49 руб
Критерием эффективности создания и внедрения прикладных программных продуктов является ожидаемый годовой экономический эффект, получаемый потребителем программы
Для помещения, где будет установлено оборудование для АБИС АКВТ, необходимо предусмотреть выполнение всех требований к помещениям с вычислительной техникой
При выборе лампы для освещения должно быть соблюдено условие:
Условие при выборе типа лампы для освещения помещения было соблюдено:
8
При поступлении на работу и периодические медицинские осмотры работающих, лечебно-профилактическое питание и проведение лечебно-профилактических мероприятий по предупреждению заболеваний работающих
При этом оказывающий помощь производит выдох воздуха из своих легких в легкие пострадавшего через рот или нос пострадавшего
В пожароопасных помещениях (книгохранилища) допускается применение светильников только в закрытом исполнении; стеклянные колпаки переносных светильников должны быть закрыты металлической сеткой
В ней не должны создаваться электронные документы, а они должны поставляться из многочисленных электронных издательств
Visible = False Next intOption ' Открытие таблицы элементов кнопочной формы, ' поиск первого элемента текущей страницы формы
Caption = Nz(Me![ItemText], "") FillOptions ' Выход из приложения
OpenReport stDocName, acViewNormal, strFilter Exit_Кнопка187_Click: Exit Sub Err_Кнопка187_Click: MsgBox Err
DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 6, , acMenuVer70 Exit_Удаление_Click: Exit Sub Err_Удаление_Click: MsgBox Err
Hourglass True If IsLoaded("Издание") Then продолжение приложения 2 Forms![Издание]
DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 10, , acMenuVer70 продолжение приложения 2 Exit_Поиск_Click: Exit Sub Err_Поиск_Click: MsgBox Err
DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 10, , acMenuVer70 Exit_Поиск_Click: Exit Sub Err_Поиск_Click: MsgBox Err
На этом этапе осуществляется учет вынесеных постановлений по делу об административном правонарушении, учет штрафов уплаченных добровольно
Данный запрос необходим для компоновки сведений необходимых для составления постановления об административном правонарушении
Регистрация поступивших материалов Все материалы, поступившие на рассмотрение административной комиссии, должны быть надлежащим образом зарегистрированы
Модуль "Изменение справочных таблиц" Заключение Законодательство об административных правонарушениях занимает большое место в правоохранительном блоке Российского законодательства
Комплекс стандартов на автоматизированные системы ИПК издательство стандартов